ИИ-бот для ивент-агентства.
Бронирует праздники, пока вы на мероприятии
Более 100 компаний доверяют Botseller AI
Знакомо?
Что слышим от организаторов праздников
Декабрь — 80 заявок за неделю. Я одна. Отвечаю между ёлками, в метро, в 2 часа ночи. К 25-му выгораю полностью.
90% вопросов: «Сколько стоит на 10 детей?», «Что входит?», «А пиратов можно?». Каждый раз пишу одно и то же — 40 раз в день.
Берём предоплату 50%, но половина забывает оплатить. Звонить — неудобно, писать — забываю. Теряем каждый пятый заказ.
После Нового года — тишина до марта. 300 контактов в базе, но я ни разу не написала им «а вот программы на 23 февраля».
Дело не в вас
В декабре 80 заявок на одного человека — невозможно обработать физически. Вы ведёте мероприятие, а телефон вибрирует: «Сколько стоит?», «Есть на 15-е?», «А можно единорога?». Каждое «отвечу позже» = потерянная бронь.
ИИ обрабатывает шквал в пиковые дни и подогревает базу в тихие месяцы. Вы занимаетесь праздниками — ИИ занимается бронированиями.
Бронирование в мессенджере
Мама пишет в субботу в 21:30 — ИИ подбирает программу за минуту
ИИ подбирает программу по возрасту и теме, проверяет свободные даты, предлагает варианты с ценами и бронирует — всё в одном диалоге.
Управление бронированиями
15 программ, 180 бронирований — каждый клиент на виду
Заявка → Подбор → Предоплата → Мероприятие. ИИ находит неоплаченные заявки и напоминает клиентам о свободных датах.
Выбрала программу, но не оплатила? ИИ напомнит о свободной дате
Клиентка выбрала научное шоу и замолчала? ИИ напишет на следующий день: «Программа на 15 марта пока свободна — ближе к дате слоты разбирают быстро».
300 клиентов, которые праздновали — но не знают о новых программах
Новая программа, сезонная скидка, свободные даты — ИИ пишет лично каждому и отвечает на вопросы.
300 контактов · праздновали в прошлом году
Выберите сегмент
Клиенты, праздновавшие дни рождения в прошлом году
ИИ пишет лично
Персональное сообщение с учётом возраста ребёнка
Отвечает на вопросы
Цены, даты, программы, допы — без участия менеджера
Бронирует дату
Подтверждает дату, отправляет ссылку на предоплату
Данные клиентов под надёжной защитой
Контакты, даты мероприятий, предпочтения по программам — всё зашифровано и хранится по 152-ФЗ.
Контакты, история бронирований, предпочтения — зашифрованы по 152-ФЗ. Доступ только у вас.
Клиент видит статус бронирования. Менеджер — загрузку аниматоров. Каждый — только своё.
Не обещает конкретного аниматора без проверки расписания, не даёт скидки без подтверждения. Сложные запросы — к менеджеру.
Сколько стоит ИИ-менеджер для вашего агентства?
Рассчитайте стоимость за 30 секунд — цена зависит от объёма диалогов и каналов.
Результаты
Результаты бизнесов, похожих на ваш
Ивент-агентства, аниматоры, организаторы — все работают с бронированиями, сезонностью и предоплатой. Вот что получается с ИИ.
Что говорят клиенты
Живые отзывы от бизнесов, которые уже используют Botseller для автоматизации бронирований и продаж.
Настройка
Опишите агентство — ИИ настроится за 5 минут
Какие программы, какой возраст, какие каналы — ИИ сгенерирует каталог, правила подбора и FAQ автоматически.
ИИ ошибся? Исправьте — он запомнит навсегда
ИИ забронировал занятого аниматора? Укажите ошибку — он всегда будет проверять расписание перед бронированием.
Каналы
Instagram, WhatsApp, VK — ИИ бронирует везде
Директ, WhatsApp, Telegram, VK, виджет на сайте — все обращения в одном окне. Ни один запрос не потеряется.
Подключите к тому, что уже используете
Google Календарь, ЮKassa, CRM, таблицы — ИИ работает с вашими инструментами.
Прозрачные тарифы — платите за результат
Подбор программ, бронирование, предоплата и CRM — в одной системе.
Частые вопросы
Ответы на вопросы о Botseller для ивент-агентств и организаторов праздников
Да. ИИ знает все программы с ограничениями по возрасту: для 3–5 лет предложит интерактивные шоу, для 6–10 — квесты и научные программы, для 11–14 — мастер-классы и TikTok-вечеринки. Подбор по возрасту, количеству детей и бюджету — за секунды.
ИИ подключён к календарю аниматоров и видит занятость в реальном времени. Когда клиент спрашивает «есть ли 15 марта?» — ИИ проверяет расписание и называет конкретного свободного аниматора. Дабл-букинг исключён.
Да. После подтверждения даты и программы ИИ отправляет ссылку на оплату прямо в мессенджер. Клиент оплачивает 50% — дата бронируется автоматически. Если предоплата не внесена — ИИ напомнит через 1–2 дня.
ИИ предложит ближайшие подходящие варианты из каталога. Если запрос выходит за рамки стандартных программ (тематический декор, нестандартная площадка, совмещение тем) — переведёт на менеджера с полной историей переписки.
Да. ИИ подключается к Instagram через официальный API, а также работает в WhatsApp, Telegram и VK. Все обращения из всех каналов — в одном окне CRM.
ИИ автоматически отправляет напоминания за 3 дня и за 1 день до мероприятия: подтверждает дату, время, адрес площадки и контакт аниматора. Клиент может задать дополнительные вопросы прямо в чате.
Да. ИИ рассылает персональные предложения по базе: программы на 23 февраля, 8 марта, масленицу. 300 контактов в базе × персональное сообщение = 30–40 ответов и 10–15 новых бронирований в тихий сезон.
Оплата за диалоги, а не за бронирования: платите только когда ИИ реально общается с клиентами. Попробовать можно бесплатно: 7 дней и 500 ₽ на тестовые диалоги, банковская карта не нужна. Точную стоимость рассчитает калькулятор выше.